In sommige situaties kan het voor een werknemer voordelig zijn om vrijwillig meer loonheffing te laten inhouden dan wettelijk vereist is. Dit kan helpen om financiële verrassingen bij de belastingaangifte te voorkomen. In dit artikel leest u wanneer en waarom dit mogelijk is, en wat uw rol als werkgever daarin is.
Op verzoek van uw werknemer mag u een hoger bedrag aan loonheffing (loonbelasting en premie volksverzekeringen) inhouden dan volgens de standaardtabel vereist is. Dit verzoek kan voortkomen uit de wens om de ingehouden loonheffing beter te laten aansluiten op de uiteindelijke aanslag inkomstenbelasting en premie volksverzekeringen. Dit is met name relevant wanneer uw werknemer inkomsten ontvangt van meerdere werkgevers.
Bij de berekening van de loonheffing houdt iedere werkgever uitsluitend rekening met het door hem uitbetaalde loon. Voor de inkomstenbelasting worden echter alle inkomens bij elkaar opgeteld, wat kan resulteren in een hoger belastingtarief. Hierdoor kan het voorkomen dat uw werknemer bij de belastingaangifte moet bijbetalen. Om dit te voorkomen, kan hij of zij u verzoeken om vrijwillig een hoger bedrag aan loonheffing in te houden.
Een werknemer kan u verzoeken om vrijwillig meer loonheffing in te houden om te voorkomen dat hij of zij bij de jaarlijkse belastingaangifte moet bijbetalen. Dit speelt vaak bij meerdere inkomstenbronnen, zoals meerdere werkgevers. Door extra inhouding wordt de belastingdruk beter gespreid en sluit de ingehouden loonheffing beter aan op de uiteindelijke aanslag inkomstenbelasting.
U bent als werkgever niet verplicht om aan dit verzoek gehoor te geven. Indien uw werknemer wil voorkomen dat hij of zij aan het einde van het kalenderjaar een aanzienlijk bedrag moet bijbetalen, bestaat ook de mogelijkheid om een voorlopige aanslag aan te vragen. In dat geval wordt maandelijks een deel van het te betalen bedrag vooruitbetaald.