Man, vrouw en twee kleine kinderen lopen met verhuisdozen

Zakelijk verhuizen? Maak gebruik van het fiscale voordeel

Bent u ondernemer en overweegt u te verhuizen vanwege zakelijke redenen? Dan is het goed om te weten dat u onder bepaalde voorwaarden een forfaitair bedrag van € 7.750 aan verhuiskosten mag aftrekken van uw winst. Dit bedrag komt bovenop de kosten voor het overbrengen van uw inboedel, zoals een verhuiswagen of dozen. Maar wanneer kwalificeert een verhuizing als zakelijk?

Wanneer is een verhuizing fiscaal zakelijk?

Een verhuizing wordt door de Belastingdienst als zakelijk aangemerkt als u:

  • Binnen twee jaar na de start of verplaatsing van uw onderneming verhuist;
  • De afstand tussen uw woning en werkplek met minimaal 25 kilometer verkort;
  • En de nieuwe afstand minstens 60% korter is dan voorheen.

Heeft u meerdere werkplekken of cliënten verspreid over het land? Dan kijkt u naar de locatie van uw belangrijkste opdrachtgevers of praktijklocatie.

Voorbeeld

Stel: u woont in Utrecht en werkt veel in Apeldoorn. Binnen twee jaar besluit u te verhuizen naar Deventer.

  • Afstand Utrecht–Apeldoorn: 67 km
  • Afstand Deventer–Apeldoorn: 18 km
  • U verkort de afstand met 49 km, oftewel 73%

U voldoet aan de voorwaarden en mag dus € 7.750 aftrekken van uw winst, plus de kosten van de verhuizing zelf.

Wat als u niet aan alle voorwaarden voldoet?

Recente rechtspraak biedt ruimte. Ook als u niet volledig voldoet aan de afstandscriteria, kunt u de verhuiskostenregeling toepassen mits u de zakelijkheid van de verhuizing aannemelijk kunt maken. Denk aan situaties waarin u verwacht binnen twee jaar een praktijk over te nemen of dichter bij uw cliënten wilt wonen.

In zulke gevallen is het belangrijk dat uw motivatie concreet en goed onderbouwd is. Als de Belastingdienst vragen stelt, moet u kunnen aantonen dat de verhuizing zakelijk noodzakelijk is.

Wat kan Sibbing voor u betekenen?

Bij Sibbing begrijpen we dat zakelijke beslissingen zoals verhuizen vaak samengaan met fiscale en financiële afwegingen. Wij helpen u graag bij:

  • Het beoordelen of uw verhuizing fiscaal zakelijk is;
  • Het berekenen van het aftrekbare bedrag;
  • Het onderbouwen van uw situatie richting de Belastingdienst;
  • Het meenemen van de verhuiskosten in uw winstaangifte.

Overweegt u een verhuizing en wilt u weten of u in aanmerking komt voor deze regeling? Neem dan contact op met uw adviseur bij Sibbing om er voor te zorgen dat u geen fiscaal voordeel laat liggen.