Belastingdienst breidt digitale post verder uit

De Belastingdienst biedt ondernemers en particulieren steeds meer mogelijkheden om post digitaal te ontvangen. Hierdoor krijgt u belangrijke berichten sneller beschikbaar via een beveiligde online omgeving.

Digitale post voor ondernemers

Sinds 1 september kunnen ondernemers ervoor kiezen om post van de Belastingdienst uitsluitend digitaal te ontvangen. U krijgt dan de post digitaal aangeboden via het portaal voor ondernemers: Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Heeft u een eenmanszaak? Dan logt u in met DigiD. Heeft u een andere ondernemingsvorm, zoals een besloten vennootschap (B.V.)? Dan logt u in met eHerkenning.

De Belastingdienst start met het digitaliseren van berichten over de omzetbelasting. Op termijn komt hier ook digitale post bij over andere belastingmiddelen voor ondernemers.

Als ondernemer kunt u ervoor kiezen om post voortaan alleen digitaal of ook op papier te willen ontvangen. Door een e-mailadres te koppelen aan Mijn Belastingdienst Zakelijk ontvangt u automatisch een melding wanneer er een nieuw bericht voor u klaarstaat.

Let op: Sibbing krijgt als intermediair niet automatisch toegang tot alle digitale berichten die u ontvangt. Het kan daarom voorkomen dat wij u vragen bepaalde brieven of berichten met ons te delen. 

Digitale post voor particulieren

Ook particulieren kunnen ervoor kiezen om post van de Belastingdienst uitsluitend digitaal te ontvangen. Deze berichten worden dan geplaatst in de Berichtenbox van Mijn Overheid.

Op dit moment worden veel berichten nog zowel digitaal als per post verstuurd. Als u minder blauwe enveloppen per post wilt ontvangen, kunt u de keuze voor digitale post doorgeven in de Berichtenbox van Mijn Overheid.

Op de website van de Belastingdienst kunt u het stappenplan vinden waarmee u deze keuze eenvoudig kunt vastleggen.

Uw keuze en de verdere digitalisering

Kiest u voor digitale post? Dan kunt u deze keuze op ieder moment weer aanpassen. U kunt bijvoorbeeld teruggaan naar papieren post of later alsnog kiezen voor uitsluitend digitale post.

Maakt u geen keuze? Dan blijft u uw post van de Belastingdienst gewoon op papier ontvangen.

Houd er daarnaast rekening mee dat nog niet alle post digitaal beschikbaar is. De Belastingdienst voert de digitalisering stap voor stap door om dit zorgvuldig en veilig te laten verlopen. Sommige berichten blijven daarom voorlopig nog per post verstuurd worden, bijvoorbeeld:

• • Brieven waar u binnen korte tijd op moet reageren.

  • Brieven waarin staat dat u snel moet betalen, zoals een dwangbevel.

Waar vindt u uw digitale post?

Uw digitale berichten vindt u in de Berichtenbox van Mijn Overheid of in de Berichtenbox-app. Aanslagen inkomstenbelasting en premie Zorgverzekeringswet kunt u daarnaast ook terugvinden in de omgeving van Mijn Belastingdienst.

Voor het inzien van uw digitale post heeft u DigiD nodig. Hierdoor zijn uw gegevens goed beveiligd en alleen toegankelijk voor uzelf of een gemachtigde.

Serviceberichten Aanslagen

Het is mogelijk om Sibbing te machtigen voor het ontvangen van uw aanslagen inkomstenbelasting en premie Zorgverzekeringswet. Dit loopt via het systeem Serviceberichten Aanslagen, waarbij de Belastingdienst de aanslagen digitaal doorstuurt naar ons aangifteprogramma.

Let op: wij krijgen alleen de daadwerkelijke aanslag via ons aangifteprogramma te zien. Zogeheten ‘mededelingen’, tussentijdse brieven over het nog uitstaande belastingbedrag en beschikkingen over toeslagen ontvangen wij niet.

Neem gerust contact met ons op. Wij denken graag met u mee over de gevolgen van digitale post van de Belastingdienst voor uw persoonlijke situatie of onderneming.