Niet weggooien! Waarom je arbeidsovereenkomsten moet bewaren

Een werknemer vertrekt, het bureau is leeg, de sleutels zijn ingeleverd… en dan? Juist: de administratie! Want hoe zit het eigenlijk met het bewaren van de arbeidsovereenkomst?

Wet Arbeidsmarkt in balans

Volgens de regels van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) van 1 januari 2020 is het belangrijk om een schriftelijke arbeidsovereenkomst te hebben als je gebruik wilt maken van de lage AWf-premie. Die geldt alleen voor contracten van onbepaalde tijd die géén oproepovereenkomst zijn. Voor alle andere situaties geldt de hogere premie, met een paar uitzonderingen.

Bewaar termijn

Omdat de arbeidsovereenkomst invloed heeft op de hoogte van die premie, moet je deze documenten netjes bewaren. En niet zomaar even: zeven jaar lang, gerekend vanaf het moment dat de werknemer uit dienst is gegaan.

Heb je tussentijds iets aangepast in de overeenkomst? Dan geldt diezelfde bewaartermijn ook voor de oude versie. Dus: niet weggooien, maar archiveren!

Kort samengevat:

• Bewaar arbeidsovereenkomsten (en wijzigingen) 7 jaar na uitdiensttreding.
• Dit is belangrijk voor de juiste toepassing van de AWf-premie.
• Ook oude versies bij wijzigingen moeten bewaard blijven.

Zo blijft je administratie op orde én voorkom je verrassingen bij een controle.