Wat betekent de hogere kilometervergoeding voor uw situatie?

Ondernemers en werkgevers kunnen sinds dit jaar een hogere onbelaste kilometervergoeding toepassen. Het kabinet heeft namelijk besloten om de maximale belastingvrije vergoeding te verhogen van € 0,23 naar € 0,25 per kilometer. Deze wijziging geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026.

Dat biedt mogelijkheden voor zowel werkgevers die reiskosten vergoeden als ondernemers die zakelijke kilometers maken. 

De verhoging maakt onderdeel uit van een pakket maatregelen dat het kabinet afgelopen april heeft aangekondigd. Aanleiding hiervoor zijn de sterk gestegen brandstofprijzen als gevolg van de aanhoudende onrust in het Midden-Oosten. 

Met de verruiming van de gerichte vrijstelling voor reiskostenvergoedingen wil het kabinet huishoudens ondersteunen en de veerkracht van bedrijven vergroten. 

Het besluit is op 21 mei 2026 gepubliceerd in de Staatscourant als goedkeurend beleidsbesluit, vooruitlopend op wetgeving. De maatregel wordt later opgenomen in het Belastingplan 2027.

De hogere vergoeding geldt voor alle kilometers waarvoor de gerichte vrijstelling van toepassing is. Denk daarbij aan woon-werkverkeer, maar ook aan zakelijke ritten zoals bezoeken aan klanten, leveranciers, patiënten, nascholingen en verplaatsingen tussen verschillende locaties. 

Werkgevers mogen hierdoor € 0,02 per kilometer extra belastingvrij vergoeden aan medewerkers. Ook directeur-grootaandeelhouders kunnen gebruikmaken van deze verhoging.

Daarnaast kunnen ondernemers voor zakelijke kilometers en woon-werkverkeer de hogere vergoeding ten laste van de winst brengen. 

De aanpassing creëert extra fiscale ruimte, maar verplicht werkgevers niet om hun bestaande regeling aan te passen. 

Vergoedt u momenteel al € 0,23 per kilometer en wilt u gebruikmaken van de verruiming? Dan hoeft in veel gevallen alleen het bedrag in de salarissoftware te worden aangepast. 

Ligt uw huidige vergoeding lager, dan bestaat er ruimte om deze belastingvrij te verhogen tot maximaal € 0,25 per kilometer. 

Soms is in een overeenkomst van opdracht of dienstverlening afgesproken dat een kilometervergoeding wordt gehanteerd die gelijk is aan het fiscaal vrijgestelde bedrag. In dat geval kan voortaan € 0,25 per kilometer worden gefactureerd. 

Voor bestaande afspraken geldt echter niet automatisch dezelfde terugwerkende kracht als voor de fiscale regeling. Afstemming met de klant of opdrachtgever blijft daarvoor noodzakelijk. 

Ook wanneer expliciet een vergoeding van € 0,23 per kilometer is overeengekomen, verandert dat bedrag niet automatisch. Hiervoor zijn nieuwe afspraken nodig. 

Wat betekent dit voor uw situatie?